Actualités Offre d’emploi : Agent chargé(e) de l’accueil et de la réglementation (H/F)

La mairie d'Allaire recherche un·e
Agent chargé(e) de l’accueil et de la réglementation (H/F)
Remplacement temporaire dans le cadre d’un congé maternité

Missions principales

Accueil et relation aux usagers

  • Accueillir, renseigner et orienter le public, physiquement et par téléphone ;
  • Identifier les demandes et apporter les réponses adaptées ;
  • Assurer le suivi des réservations des salles communales.

État civil et réglementation

  • Instruire les demandes et formalités d'état civil ;
  • Assurer la tenue administrative des registres d'état civil ;
  • Réaliser les démarches liées aux cartes nationales d'identité et passeports biométriques ;
  • Assurer le suivi des concessions funéraires ;
  • Participer à l'exécution et au suivi des procédures administratives.

Vie associative

  • Assurer le suivi des réservations de salles et prêts de matériel ;
  • Participer à l'organisation des manifestations communales ;
  • Assurer le lien avec les associations locales et contribuer au suivi du guide des associations.

Formalités administratives

  • Suivre diverses autorisations administratives ;
  • Assurer le traitement des droits de place et autres formalités réglementaires.

Profil recherché

Compétences

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
  • Maîtrise de l'accueil du public et des techniques de communication ;
  • Bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques ;
  • Sens de l'organisation et rigueur administrative.

Qualités attendues

  • Excellent relationnel et sens du service public ;
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
  • Autonomie et capacité d'organisation ;
  • Réactivité et polyvalence ;
  • Esprit d'équipe et disponibilité.

Conditions de recrutement

  • Contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement de congé maternité ;
  • Poste à temps complet (35/35e) (mercredis après-midi non travaillés)
  • Prise de poste : mi-octobre 2026
  • Lieu de travail : Mairie d'Allaire.

Candidature

Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser par courriel à : eserazin@allaire.bzh
Renseignements : 02 99 71 88 61 (service des ressources humaines)

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